○  迎新晚会策划书  ○

柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会，邀请他们各名出一个节目，以活跃晚会现场气氛。
       3、宣传和扩大影响力：由宣传部负责出20张海报，7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于校大礼堂前，1条悬挂于映辉楼前，1条悬挂于南区，西、北通道各1条，2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共此文来源于文秘写作网：wmjy.net1600份（份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据）；节目单共此文来源于文秘写作网：wmjy.net200份（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。部分票据由自律会派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由院报《阡陌》记者团负责提前写稿，以便登于各大报刊中，并负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。
       4、增加舞台效果：由信息部联系起点美发美容机构，让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆，并由起点出一个节目——发型秀。信息部还要负责购买舞台道具，如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，万通板3m*3m等道具，以增加现场火暴气氛。
       5、现场用品购买：由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池1xxxx，饮料50瓶、哨子5xxxx，桶装水2桶，院标做背景用的吹塑纸一张。
       6、礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐xxxx，并向校艺术团借绶带（有关方面可与校艺术团肖老师联系）。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各xxxx，入口xxxx礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场xxxx礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外，女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
       7、晚会的现场座位安排和秩序维持：自律会负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与校礼堂办公室联系）②当天下午3点，安排1xxxx协助987电台人员布置会场③当天下午6点，在礼堂门口设嘉宾接待咨询处，人数xxxx，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在四个出入口处，各设xxxx人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排3xxxx坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排1xxxx人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
       8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
       注：各部部长应于11月5号前将工作人员名单交于文艺部高悦尔处。
       九、经费预算
       ①现场秩序：包括前后台的秩序
       ②晚会前一周的宣传，包括海报，条幅8xxxx
       ③开场和压轴节目开场1xxxx服装40/人共此文来源于文秘写作网：wmjy.net64xxxx；
       压轴xxxx服装40/人24xxxx小品道具10xxxx小计：98xxxx
       ④场地租用80xxxx
       ⑤节目排练的影碟20xxxx
       KTV排练的费用8xxxx
    

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