○  把“逐日备忘录”刻在办公桌上  ○

高效工作者的“逐日备忘录”是引导充分展开有效性行动的重要环节。为了让你的“逐日备忘录”成为一种有用的工具，你最好养成习惯，天天早上往看看自己记了些甚么事情。为了让它十分有用，要养成一种习惯，把你所能想到的，你现在有的、想的或做的，和以后你想要提及的事都记在上面。

　　“逐日备忘录”只是一种帮助你记忆的手段，而几近每个人都会用这类方法提示自己记住很多事。比如说，在台历上记着你每次看病的时间，你就设定了一定的“备忘录”。台历本身就是个“备忘录”，若你加以利用的话，让它发挥更大的效力。台历的不便的地方在于：它可能太小了，让你没法把所有的事都记下来，或它没有过剩的地方，让你写得更具体些。

　　理论上，你的“逐日备忘录”该是一些大信封、卷宗、档案夹、活动时间、抽屉或盒子，从1号到30号，或从1月到12月，加以编号。

“逐日备忘录”是你想记却又不愿久长记在脑海里的信息、文件和资料的存储器，同时需要时可以找出来的地方。

比如说，你决定在下周三洗头、理发或吹风，无妨在“逐日备忘录”的日期上做个记号(或卷角也行)。要是定在星期三一大早，你可以在星期二的地方做个记号，然后移到星期三，以便再看一次。

　　或，假设你每月得缴纳1000元的汽车分期付款，无妨用付款单或其他东西来提示自己，早做预备，一月接一月地缴纳。

　　假定你8号要参加某个会议，而你想带些重要资料往。把文件放进“8”号的纸夹里，并在上面注明会议的地点、时间、与会职员、性质和缘由。或许你偶然会忘了开会或一时找不到资料，可是只要你记得天天早上查对你的“逐日备忘录”，你将会记得这些东西的。

　　现在你已知道，自己为甚么不用把文件堆满床就可以记得事的原因了吧。把这些文件放进你的档案袋里，并在放置的地方和你想要使用的时间处做个记号。

　　你可以在往后的时间里翻阅这些文件。然后，在每月的1号打开当月的卷宗，依照预定的时间将文件放进往。

　　只要你早上花些工夫打开当天的卷宗，就可以够找到你所要的东西。你会由于没有把事情忘了而心安，你可以把回想的工夫省下来，用在其他事情上；在适当时候，你便知道你的约会、计划和文书工作，你也因用不着分心于其他事，而相当有效力。我们确信“逐日备忘录”这类方法，能让你花最少时间和精力往增进工作效力。你无妨试一两个月，看看它所带来的好处吧。

　　这方法也能作为你活动、前进或停滞不前的最好记录。比如说，你想开始读亨利·米勒的作品，或找位朋友到公园钓鱼，还是上一个烹饪班。一两个月前在“逐日备忘录”里做个记号。在事情再度发生时，你会回想起之前的种种情况。想想自己之前是否是做过，而现在是否是还想再试试。不管怎样，你可以强烈地感觉到在这段时间里自己的变化。结果可能引导你走向新的目标与方向。

　　“逐日备忘录”是一种能够帮助你和朋友、同事保持联络的方法。你无需由于要回信而把他们的信刻意搁着(或许夹在一大堆文件中)，你只要把信件放在“逐日备忘录”里，当时间到时再动手写或打电话保持联络。它真的具有增进你与他人保持联络的能力。

　　“逐日备忘录”对你作决定也很有助益。它能抑制你的冲动，让你明智地作出判定。比如说，你接到一封广告函说，只要花999元就可以买到一部录相机，而你也有些心动。那末无妨把表格填满，装进信封，然后把信夹在截止期限前一周的“备忘录”里。当时间到时再看看表格，这次感觉上没有上次来得吸引人。可是只要你这么做了，就算做了一半。经过一番考虑后，你可以把信寄出往，心里确认自己的决定不会有错。

　　或说，有人想听听你对某件事的看法和建议，此时你无需平空臆测，只要通过你所看到的，表示出自己的想法就行了。隔天再把题目和答案记在“逐日备忘录”——可能的话不要隔得太久。当你再看一次时，你即可以借机把本来的判定当作是他人的，而重新加以评估。这样做你将会惊异发现，你做了多少笨拙、仓促和浮浅的判定。

　　等到你对这类方法相当熟习时，你将觉察到这一简单而有效的方法的其他用处。

　　在任甚么时候候，高效工作都是“逐日备忘录”的直接延伸，固然，任何人都要在“逐日备忘录”上精心策划！