○  全镇中小学通讯员培训讲稿  ○

发言稿、写总结。一篇生动的稿子会让领导看出你是一名优秀的教师。再说它是我们的工作必备的重要能力之一。据了解我们身边的很多领导，最初也是从写新闻走出去的。
　　
　　坚持写作是一种健康的生活方式，它既能提高写作能力、语言表达能力，也能提高一个人的文化素养，还可以充实我们的生活，免得闲着无聊、空虚寂寞。这样好的事为什么不干呢？行动起来吧，万事开头难，只要我们坚持一月，一年，甚至几年，就一定会有收获的。
　　
　　二、写作常识
　　
　　写作的常识很多，对于学校而言，常写的是信息、通讯和常见应用文。
　　
　　（一）常见应用文写作。
　　
　　1.请示：请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文，一事一文。上级应在一定的时限内批复。
　　
　　【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如：《×××学校关于创办＜校园文学＞报的请示》。可以省去发文机关。
　　
　　【主送机关】接受请求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。只写一个，如需同时送其它机关，应用抄送形式。
　　
　　【正文】1.请求缘由。一写情况依据（往往用“目前”开头），二写目的说明（用“为……”开头）。2.请求事项。分层分项写清具体要求，并说透理由，提出充足的事实和理论根据。同时，依据实际情况，提出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考。3.结尾。只是一句祈使性的话：“当否，请批复”或“以上如无不当，请批准”。
　　
　　【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名称和顺序。
　　
　　【印章、发文时间】印章位于正式发出的印制本正文的右下方，应上不压正文，下压日期。发文日期格式采用“二〇一一年十月十日”
　　
　　2.报告：报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告。
　　
　　【标题】一般是：“事由＋报告”。
　　
　　【主送机关】与请示相同。
　　
　　【正文】种类繁多，正文内容有差异。为学习方便，把报告大致分为二种：一是综合性报告正文，或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题，特点是专项、特殊，一事一报。报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合。
　　
　　【结尾】一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语，有的不写。如有附件，与请求相同写法。
　　
　　最后写发文机关或个人，盖章，写发文时间。
　　
　　3.通知：通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。
　　
　　【标题】灵活，甚至只有“通知”这一部分（内容不大重要又是周知的）。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定，省略文种，即：“批转（或转发）＋（始发机关）原文标题”。
　　
　　【主送机关】直接下级。
　　
　　【正文】发布性通知和批转性通知的正文：“主体（发布或转发的文件）＋批语”。如：“现将《XX办法》印发给你们，请认真贯彻执行。”；事项性通知：原由＋事项＋结语会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等；任免通知：格式固定；
　　
　　【附件】可有可无；
　　
　　【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。（如表彰决定）
　　
　　【发文时间】用汉字。
　　
　　注：【公文中的结构层次序数和标点符号：第一层是“一、”，“一”后面用顿号“一、”，引出的句子不用标点符号。第二层是“（一）”，“（一）”后面不用标点符号，“（一）”引出的句子可以用标点符号，也可以不用标点符号，但提倡使用标点符号。第三层是 “1.”，“1”后面的标点符号是一个小圆点，“ 1”引出的句子应该使用标点符号。第四层（1）后面也不用标点符号。“（1）”引出的句子应该使用标点符号。如果公文中结构层次较少，内容比较简单，可以在“一、”之后省略（一），直接标注“1.”】
　　
　　应用文写作应注意的其他事项：
　　
　　（1）公文中年、月、日的写法应注意以下几点：文件标题和正文中的年、月、日应该使用阿拉伯数

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