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○  办公室主任培训班上的即席万能发言  ○


尊敬的□□□□各位领导,市、州、县同仁:大家下午好!
    根据会议安排,我代表□□行业作个发言。
    我来自□□□□□□□□,名叫□□□。□□□□的“□”,□□□□的“□”,□字很多人念别音。
    发言之前表达诚挚的谢意:感谢□□□□给了我单位一个学习名额;感谢□□□□领导给我发言、提高锻炼的机会。
    我做办公室工作是入行早,修行浅。上世纪90年代就在办公室工作,时间为期半年,后来转了很多部门和单位,xx年5月份回到□□□□办公室,xx年又抽调其他部门工作了大半年,搞办公室工作时间加起来不到2年半时间,从事办公室工作时间不多。所以今天发言没有什么经验可介绍,主要谈感受、谈收获、谈体会、谈打算。
    一、感受
    对这次培训班感受一个字:好。依据如下:
    内容好:主题突出,内容丰富、新颖、实用;
    形式好:有专家领导授课,有学员经验介绍、有问卷调查考试,授课老师有部领导、也有厅领导;有在职领导、也有退休领导。
    组织好:办公室全体人员齐上阵,平时大家在基层一般是为领导服务,这次我们大家享受到了领导为我们服务,培训班各个环节一环套一环,环环相扣,既学习好了、又休息好了。
    表现好:大家在学习中,注意力高度集中,认真做好笔记、认真准备交流发言,课堂纪律超乎想像的好。
    二、收获
    虽然学习班只有两天时间,但我个人收获很多,概括起来有两点:一是进一步明确了办公室工作任务、二是进一步明确了办公室工作要求。
    (一)进一步明确了办公室工作任务。
    我们大家都有一个感受,一年365天,在办公室天天在忙乎,没有空闲时间,但到年终写总结的时候,写不出2、3页纸的内容。为什么有这种感受?因为办公室工作包罗万象,千头万绪,每天要做的事情:
    1、从职能上划分,有下列事情每天都得做:
    参谋:提供信息、调查研究、提供方案、拟办意见、提出建议;
    协调:协调关系、协调政策、协调计划、协调信息;
    督办:批、转件、交办事情、议定事项、信访件、建议提案;
    服务:服务中心、服务领导、服务基层、服务群众;
    表率:代表单位、代表领导、代表个人;
    2、从内容上划分,每天要办文、办会、办事:
    办文:文件传阅、文书处理、打字复印、印鉴保管、材料起草;
    办会:会议布置、安排、组织、召开、记录、传达;
    办事:调研、督办、传达、信访、接待。
    3、从接触对象上划分,每天要面对:
    上级:传达指示、反映情况、协调领导、落实精神、总结汇报;
    同级:交办工作、协调关系、沟通情况;
    下级:布置、检查、督办、落实。


    从环节上划分,有拟办、交办、督办、反馈;从方法上划分,有调查、审查、督查;从形式上划分,有说、写、做。
    总之:办公室工作就是:别人管与不管事的都管,别人干与不干的事都干,别人想与不想的事都想。
    (二)进一步明确了办公室工作要求。
    不依规矩不成方圆,办公室工作有办公室规矩。
    1、总体原则:就是“三讲”讲政策、讲程序、将结果;
    2、总体要求:参谋得力、协调到位、督办及时、服务周到、表率要好;
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