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○  档案法是推动档案工作健康发展的法律保障  ○


文章标题:档案法是推动档案工作健康发展的法律保障

  《中华人民共和国档案法》从1987年9月5日颁布,1988年1月1日起实行,这是我国国家最高权利机关颁布的关于档案工作的第一部法律,至今已整整20年了,它为加强档案管理,维护档案的完整与安全,大力开发利用档案资源,起到了重要作用。下面谈些自己的体会。

一、突出重点,有的放矢,积极宣传贯彻《档案法》

《档案法》颁布实施20年以来,作为基层社区卫生服务中心,也和大家一样做到突出重点,有的放矢,积极宣传贯彻《档案法》,使它成为做好档案工作最有力的武器。记得1988年1月《档案法》刚刚颁布实施时,我作为档案专业人员首先到闸北区档案局接受《档案法》的培训,使自己对《档案法》颁布的背景、意义、作用,有了深刻的理解。我认真学习,并接受了考试,回院后,在领导的支持下,本院兴起了学习贯彻《档案法》的热潮,通过出黑板报、在大小会议上宣传等形式,使《档案法》逐渐深入人心,提高了院领导、中层干部、全体职工依法治档的意识和能力,促进了档案工作的健康发展。尤其在每年的一、二月份,为了使上一年的文书材料、医疗设备、基建财务等材料能及时收集齐全,我们向全院同志反复宣传《档案法》,为保证在6月30日之前完成上一年的文件材料立卷归档工作奠定了扎实的基础。

二、依法治档,加强管理,做到档案集中统一

《档案法》第十条明确规定:“对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。”

做档案工作必须依法行事,有《档案法》作后盾,就好像有了尚方宝剑。在院长的领导下,我每年年初总要到有关科室不厌其烦地收集各类文件材料。刚开始收集医疗设备文件材料时比较困难,有的医生认为这类档案放在自己科室较好,可随时使用,为什么要交给档案室呢?于是我晓之以理,动之以情,苦口婆心地宣传《档案法》及集中统一管理档案的好处。我按轻重缓急,优先把急需用的医疗设备文件材料立卷归档,归档后马上再借给他们,他们感到也很方便,待机器性能熟悉后再退回档案室。现在我再去做收集工作时,得到医生、护士和医技科室同志的大力支持和理解,很快就能收集到。我国是个法制国家,依法治档是我们每个同志必须遵循的准则,只有这样才能出色地完成档案工作。

三、忠于职守,具备知识,整理好无序的病历档案

《档案法》规定:“档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识。” 1990年1月的一天,我在本院病房看到一张张病史纸无序堆放着,我想:住院病人如果重新住院根本找不到原先的病史,这可怎么办?是否可以把它整理一下。

摩天大楼离不开坚厚的地基,良好的愿望需要坚实的知识和能力来支撑。为了尽快地掌握整理病历档案的知识和技术,我在院领导的支持下,一次次向市、区档案局馆的老师、内行请教,他们毫无保留、手把手地教我,还借给我有关整理病历档案的书籍,我带回家认真地研读,使我逐渐领悟了整理病历档案的诀窍。

“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮”。在工作中,我得到了周围同事和病房医生、护士的许多帮助。我到病房把病史、化验单、放射报告、测温记录等大量基础资料、数据进行整理、粘贴,以病人住院一个疗程为单位,进行组合立卷,并按住院号顺序排列。如病人再次住院,则在有关栏目内写明上次住院号,编制检索目录,索引卡,便于医生参考利用。原来堆放得杂乱无章的病历档案,经过我几个月利用周日和晚上的辛勤整理,都整整齐齐地叠放在档案柜中,给查找带来了很大方便。有的患者因高血压、冠心病多次住院,由于医生利用整理后的病历档案参照有关治疗方案,给诊治带来了方便,加快了患者的康复进程。

    2005年10月我根据多年做病历档案的实际,对2002年至2004年3年间1132份病历中的住院患者按年龄分布、疾病构成、药费支付等情况进行提取、分析,撰写出了:“某社区卫生服务中心病历分析”的科技论文,刊登在本市的“社区卫生保健”刊物上,档案工作从实践上升到了理论,进一步促进了医院的就诊工作,得到了医院和病人的肯定。

四、以人为本,主动服务,大力开发档案信息资源

  我在日常档案工作中,以人为本,主动服务,大力开发档案信息资源,为本院获得了一定的经济效益和社会效益。

1、查阅一份文书档案,产生经济效益30.3万余元

1986年8月,本院坐落在和田路上的门诊部

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