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○  抓小事抓细节专题演讲稿  ○

每个人都密切相关的小事。我汇报的主题是"建立工资发放台账,随手记以求真致准。"

  一、什么是"人事保卫处的工资发放台账"

  之所以说这是"人事保卫处的"工资发放台账,是因为这份台账有别于其他相关部门的记账方式,它是将从人事处发放的人员支出经费随时登记在已经制作好的表格中,随时产生汇总数据。

  这份台账的建立是为了能如实及时记录单位人员经费支出情况,便于对此项经费情况随时掌握,更是为了对未来经费测算提供详实可靠的数据支撑。我们随手记录,就是为了题目中所说的,求真和致准。

  二、具体介绍这份台账怎么做

  按照人员经费的发放,我们单位人员可以统分为在编职工、编外无固定期限员工、劳务派遣员工、小女足文化课辅导老师教练、小时工等,每一类人员的经费发放要求不同、标准不同、发放时间也不尽相同。平均每月人员经费的发放种类多达6项。

  我们在台账中将人员进行细致分类,表格包含各项经费每月的发放人数、范围以及总金额。这件小事做起来十分简单,只是要求一点点的勤快和认真,我们在工资发放后立刻登记,同时会更新表底的时间。这样对于每项经费的发放情况及完成情况就会一目了然。同时,这份台账也就起到了监督和提醒的作用,既是为我们的工作设置了警戒线,更是为大家的福利提供安全岛。

  此外,我们在工作之余,还追溯了自2010年秦皇岛市实行绩效工资以来的各年度人员经费的发放情况,对于过去进行补遗,这样就形成了一条贯穿始终的流水线,借由台账达到既可以回望过去,也可以预知未来的目的。

  三、选择的原因

  时至今日,抓小事抓细节活动已经进行到第二阶段,在过去近4个月的时间内,人事保卫处梳理出20多件小事,并一直坚守践行,我们为什么会选择这件小事呢。原因有三:

  首先,众所周知,工资福利是人事处的核心工作,更与全体职工息息相关,它是大家劳动成果的直接体现,同时也是每个人最为关心的事项,它最日常却也最重要,它每个月都发生但却不允许出差错,在整个人事工作中占据着很大的比重。

  建立工资发放台账,旨在随时记录已完成的数据,累计记录的数据在每个阶段内都形成基础的且有指导意义的数据库,对于人员经费的随时掌握,就像是对于单位人员经费的把脉问诊,该项数据越准确,反映的情况越真实,对今后经费支出的掌握方向也会越正确,也越能切实维护职工的福利和利益。

  其次,我部门自2014年起开始梳理历年来人事政策相关的文件,以求建立一个系统完备、科学有效的档案库,建立工资发放台账也是此项工作的具体延伸。

  人事政策档案以及本次工资发放台账的建立,都是为了保证在部门人员流动的情况下,工作内容能够无缝衔接,工作质量不会因此下滑。保证新任人员在工作交接的时候,可以随时有政策可依、有文件可查、有数据可循。

  第三,自4月正式践行以来,有很多事实证明这件小事为我们人事处的数据统计工作提供了极大的便利,切实地提高了办事效率。

  最近我们面临着工资改革,自文件下发至今,时间紧任务重,作为差额拨款单位,我们不能像全额拨款单位一样仅是对照表格更改工资项目数据。我们甚至需要在当下养老保险文件正式落地前,提前预知整体的数据,争取有备而无患。工资改革后的增幅测算、养老保险已缴和待缴的数额、未来的人员经费预测等都需要在最短的时间内正确计算出来,而这一切的基础数据就是我们登记在工资发放台账上面的实际发生数。日常的随手记让我们不必再依次翻找过去的发放记录,基础计算所需要的数据在这里即可俯身拾取,不仅节省了时间,更免去了重复计算的麻烦。

  四、下一步做法

  古语有云:"泰山不让土壤故能成其大;河海不择细流,故能就其深".小事的整理与执行是为了成就大事的安全无虞。由小变大或者以小见大,在很多场合都屡见不鲜。

  我们拟由建立工资发放台账延伸出更多类似小事,如文件归档台账、人事任免台账、统计报表台账等,在这些台账中将工作具体细化,以期形成可以共享的大数据集合,让人事政策整理工作真正落地、落实。我们也更加希望通过这件小事能够进一步提高信息公开效率,每个人对自己的收入都有知情权,我们也必须履行告知义务,信息在阳光下运行是应有之义,通过数据整合与细化,争取能够让每个人都参与到工资发放的监督中来。

  同时,如果有可能的话,我们也期待着由这件小事能够更好地与相关处室合作,随时提供出第一手可靠准确的数据,最终达到数据共享、优化合作的目的。

  最后,站在这里,作为最后一位汇报者,我还想说,一撇一捺的人生

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