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○  演讲艺术:如何合理分配时间  ○

幻灯片生硬地自言自语."
    曼德尔说,在准备演讲的开始阶段,应该花更多时间去琢磨如何围绕核心观点来组织演讲内容."电梯式演讲"是指核心观点始终贯穿整个演讲过程,就像电梯在每个楼层间运行一样.当然这得花费时间,但却是值得的,可以避免在遇到挫折时就投降,也可以避免在找到核心观点之前,在那些无关痛痒的事情上花太多时间.
    勤加预演“怎么说”
    某咨询公司的总裁玛里琳·莫布利(marilynn mobley)建议在演讲稿还未定稿之前就开始预演,这样就可以尽早知道在哪些地方你可能会讲太长时间、哪些内容还需要调整.
    莫布利在准备一个演讲时,是这样安排时间的:因为对话题和听众都很熟悉,她先用15%的时间调查听众的需求;50%的时间用来准备演讲---确定论点、收集论据、设定起承转合、制作幻灯片;20%的时间用来进行初步的预演,"就当有听众在面前,练习如何停顿、如何结合幻灯片讲解,并熟悉设备,从而确定整个过程是否可行,时间拿捏是否合理";10%的时间是在初步预演后进一步修改演讲稿,包括编辑文字和调换某些幻灯片的顺序;剩下5%的时间用来进行最后的预演.
    先想想你以前通常是怎么准备演讲的.也许你和大多数经理人一样,利用一切可能的机会练习,或在路上分秒必争,或在办公室里忙里偷闲.
    专家认为,这种方式大有问题:花太多的时间去练习,而没有足够的时间去预演.预演意味着要站起来,用和真实演讲同样的手势、同样的眼神,配合视听设备控制演讲进程.
    卡内基公司的格林认为,坐在飞机上或在办公室里回顾演讲稿或幻灯片是练习,不是预演.就像戏剧里的演员没有穿上戏服就没有入戏的感觉一样,非专业的演讲者不经过一到两次的全程预演,就不应该出现在听众面前.预演时最好还要选择一些人坐在台下,给演讲者一些反馈意见.
    格林说:"你不能只坐在房间里背诵演讲稿,必须去预演,模仿真实的演讲,这样才能达到预演的目的.把你的心思从演讲的内容转移到和听众的互动上去,这也是预演与练习的不同.我并不认为企业界人士都理解预演的价值.经理人往往在“说什么”上面花了太多精力,但对“怎么说”却重视不够

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