○  年终述职报告的格式要求和写作技巧  ○

　　述职报告是指各级各类机关工作人员，一般为业务部门陈述以主要业绩业务为主，少有职能和管理部门陈述。主要是领导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况，包括履行岗位职责，完成工作任务的成绩、缺点问题、设想，进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。 　　述职报告是任职者陈述自己任职情况，评议自己任职能力，接受上级领导考核和群众监督的一种应用文，具有汇报性、总结性和理论性的特点。 　　一、简介。 　　述职报告的外在结构是格式化的，包括标题、称谓、正文和署名四部分。 　　二、标题。 　　1．单行标题：“述职报告”或者“在……（上）的述职报告”。 　　2．双行标题：正题写主题，或者写述职报告类型，前者如《加快改革开放和现代化建设步伐，夺取有中国特色社会主义事业的更大胜利——在中国共产党第十四次全国代表大会上的报告》和《继往开来，与时俱进，全力以赴向国家级示范性高中冲刺——在××中学第二届教职工代表大会第四次扩大会议上的述职报告（1999—2000年度）》，后者如《政府工作报告——2001年××月××日在第七届市人民代表大会上的报告》；副题写述职场合，见上述例题。 　　三、称谓。 　　称谓是报告者对听众的称呼。称谓要根据会议性质及听众对象而定。 　　“各位领导、代表”。称谓放在标题之下正文的开头，有时根据需要在正文中间适当穿插使用。 　　称谓一般采用提行的写法。要用“谢谢大家”等礼貌语言。 　　如一篇在教职工代表大会上述职报告的称谓：“尊敬的各位领导、来宾，全体教职工代表，全校教职工同志们”。 　　四、正文。 　　述职报告的写法依据报告的场合和对象而定，一般来说采用总结式写法，共分四部分。 　　1．基本情况。 　　履行职责的基本情况，用平直、概括、简短。 　　用最精练的文字，概括地交待，如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等。 　　（1）工作过程。 　　（2）内容概括（成绩、经验为主）。可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。 　　（3）主题认识。这样，听众在对报告的全貌有一个大致的了解，也能够统领全篇，激发听取的兴趣，启发和引导听众积极思考。 　　下面是一篇在教职工代表大会上述职报告的开头，略显单调了些：“已经过去的1999—2000年度，是我校历史上的第9个年度，是“三三”设想的最后一年。在上级领导的关怀下，全校师生员工拼搏奋进，基本实现了“三三”设想的目标。在此，我向为学校发展付出了无数心血的领导们、同志们道一声：谢谢！现在，我向大会作1999—2000年度述职报告，请予审议。” 　　2．成绩经验。 　　自此以下包括问题教训和今后计划共三部分，要分出层次来分析证明主题，这才能条理分明。 　　层次安排方法，一般采取横向排列（各层次独立性强，共同论证主题的正确）。 　　每一层次都要有一个小的主题，写成层义句。 　　层义句，一般写在层次前面，或者每一层次前后都要写出，也有的层义句写成了小标题。 　　可以是口号（主题句）的反复。层次中间要恰当运用材料。 　　如上例在教职工代表大会上述职报告的五个层义分别是： 　　一、加紧进行迎接国家级示范性高中评估的准备工作。 　　二、围绕教学中心工作，进一步提高了教改、科研质量。 　　三、重视并努力推进教育信息化、现代化，现代教育技术的运用取得了一定的质量效。 　　四、继续扩大开放，加强对外合作交流。 　　五、进一步改革创新，狠抓教职工队伍素质提高。 　　六、加强班子建设，并努力提高我个人的思想、能力素养。 　　在写作成绩经验、问题教训时有三个要求： 　　一要以事实和材料为依据。 　　对以往的工作实践进行回顾、分析，因此以往实践所发生的事件是写作的唯一依据。 　　述职报告必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来，包

[1] [2] 下一页