○  年终述职报告的格式要求和写作技巧  ○

括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。 　　事件材料必须真实可信。数字要准确可靠。背景材料要有辅助性，能与事实形成鲜明的对比或者烘托。 　　材料的来源主要依靠以下途径： 　　一是平时积累，作者最好能有亲自参加实践活动的经历，这样得来的材料会更真实可信；二是开座谈会，与会人员要具备代表性，各方面的人都要有，这样得来的材料才不至于偏颇；三是个别走访；四是查阅各部门递交或者以往的文字材料，诸如计划、简报、部门总结、会议记录、统计报表等。 　　总结的写作切忌：闭门造车，随意编造事实或数据，欺上瞒下，或者走过场。 　　二要点面结合，重点突出。 　　写述职报告顾及方方面面，企求十全十美、天衣无缝，什么工作都写，这样势必犯了大而全的错误。 　　包罗万象，应有尽有，表面看上去好像很不错，实际上眉毛胡子一把。 　　这样的述职报告实际上是为了讨好各方，没有什么实践意义。 　　还有的述职报告几十年如一年，年年相似，只是改动一些年份与数字，没有特点。 　　每年的工作可能大同小异，但也有各自的特点。 　　写述职报告时应认真总结出限定时期的工作特点，抓精华，找典型，以这段时期工作中突出而富有典型意义的事件来反映一般，抓住主要矛盾，写出这一段工作的特色，这样的述职报告才不会造成千篇一律的面孔，才会确实具有指导意义。 　　三要分析事实与材料，找出规律。 　　述职报告的目的是为了以后更好地工作，扬长避短，因此经验与教训是一篇总结的关键。 　　要从自己掌握的事实与材料中总结出现律性的东西，这样的述职报告才有意义。 　　所谓现律性的东西，即是反映事物本质与发展必然性的认识，是经常起作用的认识。 　　因此，要把已知的材料分门别类地进行分析、比较、鉴别，把零散的感性的事实与材料上升到理性的高度，引出让人看得见、摸得着、用得上的规律。 　　写述职报告切忌仅是简单地罗列事实。 　　没有分析与归纳，这样的述职报告仅仅只是一篇汇报材料而已，只能作为资料收藏，对实践工作毫无指导意义。 　　3．问题教训。要实实在在，要有条理，不要避重就轻。 　　4．今后计划。包括目标、措施、要求三要素。要切实可行。 　　这部分与总结不同，数量少一些，占全文1/5以下为好。 　　报告结束时要用称谓礼貌用语，如： 　　“以上述职报告妥否，请予审议。 　　谢谢大家！” 　　五、落款。 　　述职报告的落款要写明自身姓名及单位名称，最后写报告年月日。  

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