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○  散谈如何当好领导机关参谋 党建党委  ○

十分不容易的,它要求机关干部必须具备干事情的基本功。概括地说,热爱本职愿干事,开动脑筋勤想事,精通业务会办事,一专多能多干事,廉洁自律干正事,面向基层办实事,守口如瓶能装事,手脑并用善记事。今天,由于时间关系,我只简要地讲一下勤想事,会办事,能装事,善记事几个方面应注意的问题和技巧。开动脑筋、勤想事。领导机关干部不能满足于“领导交给啥就干好啥”,也不能只当那种“来了文件上送,有了批示下传”的收发员和传令兵,而应具备超前意识,有预见性和创造性,时刻想着自己应该干什么。领导需要的情况能提前准备好,基层提出要解决的问题能首先想到。要做到这一点,就要善于学习思考,善于调查研究;真正吃透上头精神,掌握下头情况,积极地给党委和首长出主意、想办法,当好参谋。领导决策前,要广泛收集有关材料,提供信息,找好政策依据,供决策参考;决策实施后,又要主动抓好信息反馈,协助领导发现和解决实施过程中的问题。想事,要胸怀全局,立足本职。安排工作既要熟悉上级的要求,又要考虑部队的承受能力。善于把上级的方针、政策和指示具体化,既谋大略,又干实事,不懒惰,不“甩手”。自觉做到:请示工作有方案,汇报工作有依据,贯彻上级指示有措施,紧贴中心提建议。会办事、精通业务。办事要具有“快、准、细、实”的特点和作风。“快”就是能迅速领会领导意图,反应快,行动快;办事干净利索,雷厉风行;办事过程中遇到困难,要积极发挥主观能动性,想办法解决;办事要有头有尾,及时报告办的结果。“准”,就是提供情况准,不能含糊其辞;领会党委、首长的意图准,不能似是而非,更不能歪嘴和尚念经,曲解党委、首长意图。“细”,就是工作要认真细致,一丝不苟。做到:考虑问题多向思维,提出建议多种方案,起草文件反复推敲,答复问题掌握分寸,安排工作多方商量,评估工作不走极端。“细”,还要注意对一些政策和业务性强的工作,及时向首长讲清政策、规定,阐明利弊关系,提醒领导慎重决策。“实”,就是工作要扎实,要“到位”;落到实处。领导机关干部一定要有甘当无名英雄的思想,干工作不图虚名,少说多做,默默实干,总结经验不掺水分,反映情况不掺个人恩怨,不把计划当结果,不把预测当现实,一步一个脚印地做好工作。守口如瓶、能装事。一方面,对机密事项,守口如瓶。保守秘密应成为领导机关干部的一项职业道德。特别是对一些不能扩大知晓范围的事,不能随意透露。另一方面不传闲话,坚决反对和抵制自由主义,特别是涉及到领导之间的分歧,领导对下级的一些评价、看法等,不能传播,更不能搞阴一套、阳一套的两面派作风。  手脑并用、善记事。记事,也是领导机关干部的一项基本功。一是要成为储备多方面情况的“档案库”,平时可通过多种渠道,收集部队建设的各方面情况。一旦党委、首长需要,就能信手拈来。二是要牢记上级有关政策规定。特别是对党的方针、路线、政策,对一些大的工作的指导思想、方针、原则,党委、首长是怎样研究的,业务部门是怎么贯彻落实的,还存在什么问题等,都要说出个子丑寅卯。三是对做过的工作要理得清,要写到本子上,记到脑子里。特别是一些大的事情和活动,数月、一年、甚至几年以后都能说清楚,真正成为“活档案”、“活字典”。二、如何办好领导交办事项?怎样干事?多指领导机关干部的主观能动性。如何做好领导交办的事?在某种程度上讲,机关干部是处于一种被动状态之下。二者是有区别的,其学问亦应认真探索。第一,把握住办事“三环节”。执行领导交办工作任务有三个环节,即始、中、终。接受领导交办工作任务为之始;办事的过程为之中;向领导复命为之终。这三个环节也是不可逾越、疏漏的三个阶段,领导机关干部要把握住这三个环节,掌握每个环节的特点,处理好阶段性和连贯性的关系,灵活处置各种情况。才能把事情办好,达到领导满意。第二,接受工作任务要弄清“三要素”。领导交办工作任务,无论简与繁,大体都由“三要素”组成:一是内容--办什么事;二是时限--什么时间完成;三是要求--工作质量,注意事项等。机关干部在接受交办任务时,一定要把领导的意图搞清楚。如果领导交待任务零乱繁杂,要用“三要素”加以调理,并提出一个执行方案请领导审定;如果领导交待任务过于简单,也要用“三要素”加以“发挥”,并请领导认可;如果以为领导的要求超越现实,完成任务困难太大,不要急躁,不要轻易提否定意见,要从“三个要素”的合理性上提出自己的见解,供领导参考。交办任务明确以后,应作出肯定答复。(如“我一定把事情办好”。如果把握性不大,可以说我尽力把事情办好。切记无论工作任务难易程度如何,有无办好的把握,都不能事先在领导面前吹嘘,说大话。因为多数领导对于有虚荣心的人办事是不放心的。)第三,优化办事成果“三比较”。办事的目的是为了获得好的结果,排除或缩小坏的结果,因而办事的全过程也就是趋利避弊、兴利抑弊的过程。事物都有其两面性,一是利;一是弊。优化办事成

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