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○  散谈如何当好领导机关参谋 党建党委  ○

果,要进行三个方面的比较,这就是“利利相较取其大,利弊相较取其利,弊弊相较取其小”这就是人们熟知的战国时“田忌赛马”的那个道理。运用“三比较”在方法上要抓住三点:一是搞好预测。受领任务后,可以根据领导要求和自己办事的经验、周边信息,加上分析判断,预测出办事中可能存在和出现的利弊条件,尤其是潜在的利弊因素。二是优选约束条件。约束条件可分两类,一类是主观规定的限制条件(包括领导的要求和执行者自己规定的办事目标),第二类是客观存在的限制条件。客观限制与主观限制条件相一致的,可成为办事的“利”,反之则可能成为“弊”,优选的方法是调整、改变客观限制条件,使之与主观限制条件相吻合。在特殊情况下,客观限制条件难以调整时,才调整主观限制条件,但是,只能调整一些次要的要求、指标,尽可能不降低领导要求的总指标。三是注意潜在问题。办事是复杂的,有些情况难以准确预测,有些潜在因素不可能事先完全发现,有时正常的情况也会发生突变。所以办事预案不要满打满算,目标要求不要过高出格,要留有余地;办事过程中一些潜在问题暴露,不要手忙脚乱,一定要沉着机智,灵活对付,尽力扬利抑弊,争取相对的好结果。第四,运用好办事“三形式”。办事可能出现三种形式:单一办事--在某个时间完成一项工作任务;二、交叉办事--同时受领两项任务,或者两位领导分别赋予的不同任务需要在同一时间或交叉时间内完成;三、穿插办事--三项以上工作任务、穿插在同一时间流程中进行。单一办事,主要是处理好时间与效果,也就是速度与质量的关系就行了。交叉办事除了这个问题之外还要处理好两项平行工作的关系。交叉办事的两项工作:如果是两位领导赋予,而在办事要求条件中有某些矛盾的话,领导机关干部应向后赋予任务或职务较低的领导说明情况。两项工作任务交叉进行时,一定要分清主次。确定出关键性工作和进行关键性工作所必须的时间流程,而后分析非关键性工作与关键性工作的逻辑关系,如果二者有依赖和影响因素存在,一定要以主带次。非关键性工作的时间安排,一般要利用关键性工作时间顺序中的空间和稀疏线段。如果领导机关干部精力可以兼顾,也可与关键性工作同时进行。穿插办事比较复杂,首先要确定关键性工作和非关键性工作,不要眉毛胡子一把抓,顾此失彼。要突出安排好关键性工作顺序和持续时间。使各项工作有条不紊。第五,检验办事效率“三标准”。领导机关干部完成领导交办工作之后,要进行工作效率自我检验;标准有三:一是工作质量,是不是达到了领导要求的限制条件;有没有潜在的问题和漏洞;。二是工作速度,是否超过工作时限。有没有浪费拖延时间的情形。三是对社会和群众的影响,比如,为某项服务工作,由于兴师动众,而造成不良影响,工作任务完成得再好、再快,也不能算达到了优质标准。第六,向领导复命“三注意”。工作任务全部结束,或者告一段落,应向赋予任务的领导复命,汇报完成任务的效果、时间,讲明存在和可能出现的问题,以及对后续工作的看法等。复命时要注意三点:一是不失真。对完成任务情况要一是一,二是二;不扩大;不缩小;不隐匿问题和缺点。二是不吹嘘。不借机自我夸耀,谍谍不休地表功、诉苦。三是不邀利。不因为完成了领导交办工作;领导满意而乘机向领导提出工作以外尤其是个人利益方面的要求或条件。否则;以后领导就不敢再交办工作了。三.提高领导机关干部的谋事能力提高领导机关干部谋事能力是职能所需,形势所迫,从当前的情况看,我感到,应着力抓好以下几个环节:强化岗位训练,在学干结合的实践中提高谋事能力。各级领导应充分运用好本职岗位这个成才的最佳基地,引导机关干部着眼工作需要学知识。在完成本职工作的实践中练谋事,不断摸索谋事的基本规律,按照学习--研究--实践--总结的路子,一步一个脚印地提高自己的谋事能力。老同志要发挥好“种子”和“酵母”作用,搞好传帮带,与新同志一起在学中干、干中学,共同练本领,提高“谋事”水平。注重提高觉悟,在激发工作的热情中提高谋事能力。要教育机关干部认识到市场经济条件下的人才竞争对谋事水平提出了更高的要求和标准,使他们由衷地感到,能谋善谋是现代人才必须具备的个体素质,是成就事业的需要。从而激发他们的责任感,增强自我提高的紧迫感。这样,就能他们抓紧时间,自觉磨炼,尽快提高谋事能力。建立健全制度,在依靠制度的落实中提高谋事能力。dxp同志指出,制度问题“更带有根本性、全局性、稳定性和长期性”。在提高领导机关人员谋事能力中,有行之有效的制度可遵循,就能不因人的改变而改变,不因人的看法和注意力的改变而改变。就领导者而言,要自觉落实机关干部参与重要工作决策制度和在职培养提高制度。在思想上,要站在走群众路线和培养接班人的高度上看待这一问题;在行动上,不仅要多给机关干部进一言的机会,还要对进言正确的予以鼓励,对进言不当的及时指出并做必要的说明,以避免因意见和建议“石沉大海”而挫伤进言者的积极

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