○  在省政府各部门办公室主任会议上的讲话政府政务  ○

简文件提出了明确要求办公厅室作为办文办会的主管部门要坚决贯彻执行。
   　　
   　　关于精简文件一是要大力压缩发文数量。各部门要在进一步转变管理职能和减少审批事项上多下功夫采取有力措施从源头上解决问题坚决把本部门的发文总量减下来。要制止发文升级。凡本部门发文或几个部门联合发文能够解决的事项不得要求省政府批转或省政府办公厅转发。各部门要严格控制向市州政府发文。除与市州政府商洽工作、征求意见或回复意见外未经省政府批准各部门不得向市州政府行文。部门的内设机构除办公室外不得对外正式行文即不得向本部门机关以外的其他机关包括本系统制发政策性和规范性文件不得代替部门审批下达应当由部门审批下达的事项。二是严格控制收文数量。各部门要各司其职、各负其责。凡本部门权限范围内能够解决的事项不要请示省政府凡通过部门间协商能够解决的事项要直接协商解决不要再报经省政府办公部门转办。未经省政府批准各部门不得指令市州政府向本部门报文。三是认真做好各种简报的清理、整顿工作。一个部门应集中力量办好—种简报言之无物、形式主义的简报要坚决取消。各部门上报省政府的简报应向省政府办公厅备案登记省政府办公厅《关于向省政府报送简报实行备案制度的通知》近几天将要发出从月日起凡不在备案登记之列的简报办公厅一律不予受理。四是切实改进文风。文风反映领导机关的思想作风。当前机关文风的主要问题是长而空。精简文件既包括压缩文件数量也包括压缩文件的篇幅。一件公文一般应不超过三千字真正做到开门见山直述不曲要言不烦意尽言止。我们正处在加快推进社会主义现代化的新的发展阶段应该研究一下文件怎样写得短些写得精粹些。
   　　
   　　精简文件必须常抓不懈。文山是个顽症但不是绝症。以前的工作之所以收效不大是因为没有一以贯之地长期抓下去往往是整顿作风的时候紧一阵过后则松下来不该发的文件照发。精简文件是全面落实jzm同志“三个代表”要求和党的十五届六中全会精神的重要内容同时也是一个长期任务。领导同志高度重视模范遵守精简文件的规定办公部门认真履行职责严格把关加强督促检查锲而不舍常抓不懈文山这个顽症是可以治愈的。
   　　
   　　今天到会的都是各部门的办公室主任都是从事公文处理工作的同行许多同志是这方面的专家和行家。由于这次会议的会前准备工作比较仓促我的上述发言可能有不准确、不周严的地方讲错的地方希望各位同行、各位专家批评指正。衷心希望省政府办公厅与各部门办公室建立和巩固团结友善、互助合作、管道畅通的良好关系共同做好省政府机关的公文处理工作和办公部门的各项工作积极为推进我省经济的跨越式发展做贡献以优异成绩迎接党的十六大和我省第八次党代会的召开。
   　　
   
   

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