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○  在办公室系统业务培训班上的讲话  ○

;  作风是外在的体现。办公室的作风如何,既影响我们的服务质量,又影响单位的形象、领导的形象。因此,办公室每一位同志,都要有雷厉风行、严谨细致、甘于奉献的工作作风。雷厉风行,就是对可预知的工作,要早做准备,提前动手;对临时交办的工作,要快速反应,抓紧办理;对有时限要求的任务,要千方百计,按时完成;对没有时限要求的任务,要争取尽早完成。严谨细致,就是要细心琢磨、精益求精,小到一个词语、一个数字、一个标点符号都要认真对待,力求精品。甘于奉献,就是要真抓实干,埋头苦干,敬业奉献。办公室的日常运转工作非常繁杂,天天不断线,常年如一日,上班分秒必争,紧锣密鼓;遇到重大任务,马不停蹄,加班加点,快速作战,基本上没有节假日、星期天,整天忙到晚,一年干到头。没有奉献精神就不可能把工作做好。
    五、加强领导,为办公室干部成长创造条件
    提高办公室的工作质量和水平,关键在人。在办公室工作的同志都默默无闻,工作非常辛苦,各级各部门的领导要关心办公室的干部,按照“用事业留人,用感情留人,用适当的待遇留人”的要求,从政治上、工作上、生活上关心和爱护办公室的同志,为他们的学习、工作、生活和成长进步创造条件,使他们能安心、放心、舒心地搞好工作。要注意“三个结合”:一是把培养锻炼干部与提拔使用干部结合起来。办公室是人才相对集中的地方,也是育人才、出人才的基地。我们关心办公室干部,最重要的是要关心他们在政治上的成长进步,既要让办公室出成绩、出成果,又要让办公室出人才、出干部,不断增强办公室的活力。要经常给办公室干部讲思路,出题目,交任务,压担子,使他们在工作实践中得到锻炼和提高,增强他们把握大局、处理复杂问题的能力。要坚持正确的用人导向,提拔和重用那些勤奋敬业、任劳任怨、工作务实、政绩突出的同志。要创造条件让办公室干部“上派下挂”长见识,积极向上级部门推荐优秀干部,树立“出干部是最大的政绩”的意识,要舍得把自己“舍不得”的干部推荐出去。要建立竞争激励机制,坚持以实绩论英雄,凭德才选人才,使办公室成为每个干部展示才华、发挥特长的平台。二是要把稳定队伍与干部流动结合起来。在保持队伍相对稳定的前提下,适时调整和改善办公室的队伍结构。既要想方设法创造条件,保持办公室基本工作力量和整体工作实力的稳定,又要从更好地培养锻炼干部的角度出发,加大干部交流力度,形成良性循环的人才流动机制,解决好办公室干部的出路问题。三是要把思想教育与解决实际问题结合起来。在对干部严格要求、严格管理、严格监督的同时,要实实在在地关心办公室同志的工作和生活,努力解决他们在工作、生活等方面遇到的实际困难和问题,使他们能够全身心地投入办公室的工作。总之,要使各级各部门办公室真正成为既出成果、又出人才的地方,能进得来、留得住、干得好、走得出,始终保持办公室干部队伍的生机与活力。


    六、严明纪律,确保培训取得实效
    大家一定要珍惜这次难得的学习机会,以勤奋严谨的学风,奋发进取的精神,扎实搞好这次培训,达到预期目的。一是要认真学习、专心听讲、勤于思考、认真做好笔记,注重理解、灵活运用、善于总结,力争在有限的时间里学有所思、学有所获。二是要注重交流探讨。来参加培训的都是从事办公室工作的同志,对做好办公室工作都有所思考和感悟,要利用这次学习机会,把所学内容和平常工作结合起来,相互探讨,相互交流,相互学习,取长补短,共同提高。三是要做到学以致用。这次培训针对性和可操作性很强,希望同志们回去以后,结合自身实际,认真思考存在的不足,将所学的知识运用到办公室的各项具体工作中去,努力提高办公室的服务水平。四是要遵守纪律。希望大家自觉排除外界干扰,把参加学习、认真听课作为第一任务,严格遵守学习纪律,不缺席,不迟到,不早退。上课期间,不随意出入,不违反规定议论喧哗,自觉关闭手机或将手机调至振动状态。
    同志们,通过这次培训,我们对一些基础知识将会有一定的了解,但毕竟培训的时间太短,要把所有业务知识都学会学好是不可能的,希望大家以次培训为契机,再接再厉,努力学习,善于钻研,注重实践,真正成为办公室工作的行家里手。
    最后,预祝这次培训取得圆满成功!祝各位同志身体健康、工作顺利、万事如意!

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