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○  高校家属住宅物业管理的几点体会  ○

        这些年高校教职工住房改革工作基本完成,原有的福利住房分配制度已逐步被货币化取代,大多数公有住房已出售给原住户。同时,各高校为保证人才引进的需要仍保留一部分周转用房,以供在相当一段时间内不能办理产权过户的教师使用,因此,出现了在同一家属社区存在住宅产权多元化问题。面对这种情况,采用原有房产行政管理的办法就不能适应当前形势需要。另外,拥有产权的业主对住房提出了更高的要求,追求舒适、优美、文明、安全的居住环境和生活条件,并且原有的行政管理方法对业主装修行为缺乏相应的办法和管理手段,所以需要一种新的管理模式来适应这种变化。
  一、高校家属物业管理方式现状
  在高校后勤社会化的改革过程中,后勤部门的体制、管理内容都发生了很大的变化。学校大多将房屋的管理、分配、出售、建设、计划等行政职能归到后勤处(部),物业管理、水电暖维修、运行、绿化保洁等服务职能归后勤集团(产业实体)。原来的后勤部门一分为二,形成了内部的甲乙方关系,为下一步物业管理社会化奠定了基础。同时,原来的家属物业能否继续接手家属住宅小区的管理就成为变数。改革过程中就出现了几种情况:第一种是完全社会型,后勤处通过社会招标,引进社会专业物业管理公司,对高校家属住宅小区的管理。基本上是照搬社会通常模式的管理方式,包括成立业主委员会,收物业管理费、住户的维修实行有偿服务等等;第二种是渐进转型的,后勤集团成立了家属住宅物业管理部,但不是独立法人企业,模仿社会物业管理企业运行管理,学校后勤处(甲方)与后勤集团(乙方)签订服务协议,划拨管理费。第三种是停滞不前型,维持原有的管理方式,不存在物业市场竞争的环境。
  以上三种方式,第三种方式明显不符合社会进步的需要,是不足取的。那如何在完全社会型和渐进转型之间选择,需要对高校家属物业管理的难点进行分析后才能确定。
  二、 高校家属物业管理难点及管理方式的选择
  1、高校家属住宅小区一般都毗邻学校,伴随校园的建设分批而建,房屋年代跨度较大。住宅形式从平房到多层、高层,各式各样,大多数房屋陈旧,配套设施设备老化,工程资料缺乏,管理维护的难度大,成本高。
  2、由于历史原因,住户私搭乱建、乱堆乱放情况普遍;房前房后圈占绿地,随意种植;防护栏安装多年缺乏管理规范,式样五花八门;利用住宅开店经商,大多无照经营,秩序混乱,且店主在学校背景错综复杂,这些社区秩序问题对物业公司来说规范难度很大。
  3、一个高校就是一个小社会,不仅有教师还有一大批从事后勤服务的工人,大批的高级知识分子和普通工人共住在一个社区,他们的个人素质、生活习惯和对环境、服务的需求是有较大差别的,甚至是相矛盾的。


  4、高校家属物业管理突出社会效益,忽视经济效益。居民常常把合理与不合理意见直接就反映到学校领导,通过领导给物业公司施加压力。校方以“大家长”的姿态干预物业公司的工作,遇到矛盾,常常以稳定的名义要求物业公司妥协让步。长此以往使物业公司利益受到损失,对违章管理也缺乏力度。
  5、长期以来,高校从住房分配到住房管理都是福利型的,因此形成了住户的依赖观念,对物业管理是有偿服务缺乏正确的认识,在思想认识上与社会物业的业主存在差异。
  针对这些困难,社会物业公司往往认识不足,而且采用家属物业完全社会型的院校,一般只将学校家属住宅区物业管理的部分拿出来向社会招标,教学区和水电暖运行主体仍归后勤集团负责管理。
  通过引进专业公司专业化管理能迅速提高对客服务水平,主要表现在入户维修、服务态度、员工精神面貌等方面有明显改观,能耐心听取群众意见,与居民沟通及时融洽,迅速赢得居民认可。但由于认识水平、思想意识、效益取向的差别,社会公司存在对公共设施设备维修保养不到位,小修攒成大、中修,与原有后勤集团管理的接口问题难以根本解决,相关部门配合不积极,甲乙双方信任度不高等问题。长期运行下来造成家属区设施问题一大堆,居民的满意程度大幅滑坡。北京有几个高校曾采用过此种办法,效果都不理想,时间都不长又改回学校后勤自己管理。
  采用家属物业渐进转型的院校,后勤处与后勤集团按甲乙方关系签订服务协议,后勤集团按照社会物业公司的管理方式组建家属物业管理队伍,如在人员使用上注重聘用社会物业公司专业人员,可以迅速规范管理,提高水平,具有社会公司管理的优势,集团公司如组织管理得当则可以避免社会公司与相关单位协调能力不足的问题,取得学校各种资源的支持和配合,也可带动集团其他相关部门的管理水平整体提高。
  因此,渐进转型比较适合当前高校管理机制,具有较强的适用性,但实际操作中需要把

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