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○  新形势下搞好物业管理工作的思考经济工作  ○


    建立“两级监督、三级考核和责任连带承包”提升物业管理水平
   现代社会,人们对物业管理企业和行业越来越关注,随着油田改革的不断深入,油田小区的物业管理也面临着新的挑战,如何在新形势下搞好物业管理,如何克服管理中存在的问题,怎样才能既达到居民满意又见效益,这一系列问题给我们带来许多思考。
     人们常说,管理出效益,要使企业能够适应市场,在竞争的大潮里自由游弋,就要调整管理方法,理顺管理机制,不断给企业注入新的活力。我公司在成立初期曾一度由于管理粗放,使许多方面工作陷入被动局面,经过公司领导的多次调整和摸索,确定了“两级监督、三级考核和责任连带承包”的管理机制后,各项工作有了新起色,尤其是在日常物业管理中,我们有了一套适合自身需要,独具特色的管理方法。
     一、实施“两级监督、三级考核和责任连带承包”的必要性、目的和意义
     1、实施“两级监督、三级考核和责任连带承包”的必要性。      实施“两级监督、三级考核和责任连带承包”的管理办法有很强的针对性,就是针对我们在日常管理过程中存在这样那样的问题,这些问题,严重束缚了公司的发展。分析存在的问题,主要表现在两个方面:一、被动迎检,忙于应付,日常管理水平难以保持稳定。从社区开始实行双月考核后,基层单位多数把精力放在了迎接双月检查上,工作形成了日常放松、检查突击的弊端。二、分散管理,约束机制不到位。日常物业管理工作触及物业管理的方方面面,环境卫生、绿化、维修、治安等,许多工作细微、繁杂,站、队不能做到系统安排,有效管理,工作时常会出漏洞。虽然各物业公司普遍采取了专业化管理办法,各是物业站和专业队是否完成了本部门的职责,工作质量和效果怎样常常被忽略,造成一些问题重复出现,不能得到彻底解决,在一定情况下造成损失和浪费。三、思想落后,责任意识不够强。受社会环境等多方面影响,许多人在思想里缺乏服务意识和责任意识,得过且过、马马虎虎,认为干多干少都一样,其实物业管理无大事,但事事都需要责任心。
     2、实施“两级监督、三级考核和责任连带承包”的目的和意义。
     实行这一管理措施,总的目的是为了达到社区对物业管理的整体要求。人们普遍认为在前几年的社区管理中存在“粗放”管理问题,在改革过程中,社区领导提出了“精、细、美”的工作目标,为了能切实达到这一目标,解决管理中存在的问题,公司决定在监督、考核上下功夫,提出了这一管理措施。实行“两级监督、三级考核和责任连带承包”的管理办法后,虽然与精细管理的工作标准还有一定距离,但通过不断探索和完善,正在向精细管理的目标迈进。实践证明,通过这一措施,将压力层层传递到每个职工,为实现工作目标和质量提供了保证,并通过进一步规范管理程序,落实工作责任,提高了工作标准,达到了提高管理水平的目的。
     二、“两级监督、三级考核和责任连带承包” 工作运行机制的具体办法和措施
     1、“两级监督、三级考核和责任连带承包”含义
     “两级监督”一是指公司对各基层站、队的工作质量、成本收支情况等进行监督。公司由分管领导对各自分管的物业项目负总责,物业站、专业队的党政一把手作为相关项目的承包方和第一责任人,全面负责本单位物业项目各项经营管理工作。公司领导负责对分管物业及项目承包单位进行检查和督导,检查督促每周生产运行会议安排的工作任务落实情况,协调处理有关问题。二是指各物业站作为项目承包主体,在搞好卫生保结、基础设施管理的同时,负责对各专业化队伍的服务(如绿化养护、治安巡逻、公共设施维护、居民报修服务等)质量、效率、顾客满意率进行监督。
     “三级考核”,即公司考核基层站,物业站考核专业化队伍和班组,班组考核职工。公司以物业办为主成立日常工作考核小组,按照考核细则,对小区物业管理的各项工作进行全面考核,分清承包方与分包方的责任,严考核、硬兑现;物业站责任承包人每天对小区环境卫生、绿化养护、治安巡逻、公共设施维护、居民报修服务等方面进行认真的巡视察看,发现问题及时向有关责任单位或班组提出,并督促其限期整改,对不能按期整改,且无充分理由的实施考核

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