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○  即兴演讲(二)——餐后演说  ○

  很多人都拿不定在餐后发表演讲是否可以开玩笑。因为你是要让大家开心而不是板起面孔说教,所以开开玩笑是可以的。不过,讲一些结局出乎意料的故事会更保险些。想一想自己有什么逸事或生动的比喻可以带来意想不到的笑料。注意,要围绕自己个人说事,自嘲而不是嘲笑别人。

  在做发言准备时,要避免罗列过多信息。就你的主题而言,你知道的东西也许比你的听众所了解的或想要了解的要多上百倍。花点时间研究一下你的听众,并且了解一下他们可以从你的讲话中得到些什么。要有重点地传达你的信息,这样,当听众离开时,他们很容易就能记住你演讲的那个总论点和三个次论点。

  以玩笑开头引起听众注意,继而是二十分钟不着调的“高谈阔论”,这是大多数晚宴发言者的失败经历。你可以言之有物,而失之风格,但万万不可只有风格,而空洞无物。

  “今晚,我想给大家讲一讲??”谁要是以这样的话做开场白,这次演讲也就完蛋了。你要通过介绍自我或联系现场情景等方法来拉近与听众之间的距离,然后讲个故事引起大家的注意,再来一段煽情而得当的格言或声明,或通过向听众提问题来陈述自己的主要观点。

  这个时候,要提一下在场的听众是什么人,例如,他们可能是员工,可能是高级经理人,也可能是高层客户等,而且要说明为什么自己的观点对他们来讲是非常重要的。然后再说明自己为什么有资格作为一名专家向他们传达这一信息,接着再一一列出三个次论点,对之分别加以详述,再把所有次论点简要重述一遍,最后将它们归结为一个总论点,再深入地阐述一下。

  心中要有一个或多个核心讲稿,然后根据不同的听众对之进行适当修改。也就是说,每次讲话时,你已经有了腹稿,无须临时抱佛脚。演讲过后,你对所讲的内容更加了解,知道什么观点、哪些玩笑和什么故事能引起听众的共鸣,哪些又不对他们的胃口。但一定要根据不同的临场情况和不同的公司来修改你已有的讲话内容。

  如果你为了保险起见,要把讲话内容写下来的话,那么写出来的东西一定是要适合听的,而不是用来看的。要记住,听众是希望听你的讲话,而不是听你朗读。

  口语化的表达要比书面表达简单并易于理解。朗读者可以自己把握速度,可以反复揣摩直到弄懂为止。但是,从嘴里说出来的话总是转瞬即逝的,所以演讲时,你要放慢速度,要言简意赅,使观众能够消化和领悟你的意思。

自己先把写下的东西大声读出来,然后找一位坦诚且热心助人的同事或朋友做听众,看看效果如何。如果稿子颠三倒四,那么说出来自然也有困难,甚至让你上气不接下气。所以要写短句、简单句。例如,丘吉尔(winston churchi

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