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○  法院年档案管理工作总结纪检监察  ○


    我院的档案管理工作,在区档案局和市中院的领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实《档案法》和上级档案管理工作的有关精神,按照最高院《人民法院档案管理办法》和最高院档案管理升级《五十条》考核标准,以内容齐全,结构合理,管理有序,服务有效为目标,以服务审判工作为重点,全面加强管理,实现了档案管理工作的健康发展。现将一年来工作的情况汇报如下:
     一、提高认识,加强管理      随着社会的发展、科技的进步,法院档案工作日益显现出其重要地位。在新形势下做好法院档案工作,对加强法院制度建设,提高法院管理水平具有十分重要的意义。我院党组对此项工作给以高度的重视。一是及时调整充实档案工作领导机构,形成了主管院长具体抓,办公室主任亲自带头干的良好局面,还配备了专职档案员,档案有害补助落实到位,组织有保障,做到了工作有人管,事情有人办,为档案工作创造了良好的负责环境。二是严格依法管理,为了实现档案管理规范化、专业化、制度化建设,我院不断建立健全了各项档案管理规章制度,规范管理。如《卷宗立卷标准及按期归档的规定》、《档案查、借阅责任制度》、《档案管理制度》、《档案保密制度》以及《档案员岗位责任制》等,同时还建立了“档案管理网络”、“库存档案一览表”。档案管理的规范化、制度化建设,保证了档案管理工作协调有序运转,有效地防止不规范借阅、调档现象,确保档案安全保密。多年来,我院从未发生过一起泄密、损毁、丢失和卷宗被盗事件。三是加强档案工作管理的力度。档案工作人员在工作中能够做到认真执行工作纪律,努力履行工作职责,认真按照标准开展档案及库房的环境、卫生及安全情况的检查。院领导不定时进行检查督促,保证了管理工作的经常性和有序性。在审判工作中,我院注重档案工作的适时性,平时注意加强档案安全教育,每逢节假日,都要对档案保管工作进行强调和警示,特别是在去年的机构改革时,为保证档案工作的连续性,我院及时要求各部门切实做好案件的交接、卷宗的交接和归档及保密工作,并制定了相应的措施,由于责任明确,措施到位,我院虽然进行了机构大调整,但档案工作仍然得到有序落实。
     二、高标准严要求,加强归档工作
     随着社会发展,对案卷质量的要求也越来越严格,为保证卷宗质量,我们根据上级的要求,按照装订顺序,装订内容等项标准,严格进行检查验收。一是加强并完善了案件月归档报结制度。在对以前的案件自查中,发现有的案件报结后,卷宗长时间不能归档。针对这一问题,我院推行了归档报结制度,承办人员当月报结的案件,首先将装订好的卷宗送交院质监室进行卷宗初步检查,并由检查人员签发准予报结的结案通知书;对上诉案件,持上诉案件移送函到质监室签发结案通知书。承办人员按收到的结案通知书具体报结案件。院司法统计部门按结案通知书统计结案数量,对没有结案通知书的,视为未结案件,不予结案统计。同时,我院还在年初的目标管理实施办法在和制定了相应的措施加以约束,确保此项制度在业务庭、质监室、司法统计室和档案室相互制约的情况下得以全面执行。此项措施有效地解决了报结案件的归档问题,实现了当月报结案件的卷宗除上诉的外,其余当月全部归档入库,消灭了案件报结后不归档的现象。二是严把卷宗上架关。院办公室和档案管理员认真按照上级法院要求,严格把关,在验收中,如发现不合格卷宗,退回承办人重新整理,直到完全合格,从而使入库的档案全面达到了档案管理标准。
     三、加强档案建设,提高管理水平
     基础设施建设是做好档案工作的前提。随着审判工作的快速发展,我院受理的各类案件逐年增加,案卷归档工作也日趋繁重,为适应审判工作的需要,努力加强基础设施建设,在办公经费十分紧张的情况下,保证库房的“三铁一器”安全保护措施落到实处,及时更换了档案室原来陈旧设施;同时根据档案管理的特殊要求,购置了防腐、防虫剂,添置了空调机、灭火器、采暖设备和隔光窗帘等设施,档案室基本上保持了夏不热、冬不冷,使我院的档案库初步达到了具有现代化硬件设施的标准化库房。我们还进一步巩固档案达标升级考评成果,根据上级法院要求,针对我院档案历史长、库存量大、工作繁重的实际情况,院党组及时抽调人员投入优良卷宗达标活动,档案员及早动手,充分

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